634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planı uyarınca sitenin mali bütçesinin (işletme projesi) hazırlanması gerekmektedir.
- İşletme bütçesinin hazırlanması,
- Aidatların tahsil edilmesi
- Avans ve aidatların site yönetim hesabında toplanması
- Tüm gelir – giderlerin resmi olarak muhasebeleştirilmesi.
- Karar defteri, işletme defteri gibi resmi defterlerin noter tasdik işlemlerinin yaptırılması, yıl sonunda kapattırılması.
- Mal ve hizmet alım faturalarının ödenmesi.
- Personel maaşlarının ödenmesi.
- Ödeme yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ya da kiracıların dava ve icra takiplerinin planlanması ve yürütülmesi.
- Ortak mahal elektrik, su, doğal gaz aboneliklerinin yapılması,
- Ortak mahal aboneliklerine tahakkuk eden faturaların ödenmesi.
- Banka hesap hareketlerinin günlük takibi ve kayıt altına alınması.
- Ay sonlarında mali raporların hazırlanarak site sakinleri ve yönetim kurullarına sunulması.
- Dönem sonlarında yıllık faaliyet raporları ve muhasebe kayıt işlemlerinin yapılması